Requisição de Compra (RC)

O que é

Uma RC é o pedido interno: "preciso disso, para essa obra, para essa etapa, até essa data". Ainda não tem fornecedor — fornecedor entra na cotação.

Como criar

Suprimentos → tab Requisições → "Nova requisição"

Conteúdo mínimo

Item da RC

Origens automáticas

A plataforma sugere RCs em alguns casos:

1. Pelo cronograma

Quando uma tarefa do cronograma vai começar em N dias (configurável por categoria), o sistema gera sugestão de RC com os insumos das composições daquela tarefa.

Suprimentos → tab Planejamento mostra todas as tarefas com sugestões pendentes.

2. Por reposição de estoque

Se um item do almoxarifado cai abaixo do ponto_pedido, gera RC sugerida automaticamente.

3. Por reposição de fundo fixo

Quando saldo do fundo cai abaixo do mínimo, gera RC interna.

4. Por emergência (manual)

Engenheiro marca emergencial=true. Fluxo abreviado mas com requisitos:

• Justificativa textual mínimo 200 caracteres
• Aprovação de 2 níveis sempre (gerente + diretor)
• Pode dispensar cotação (com relatório posterior em 48h)
• Aparece em relatório mensal de controladoria

Validações automáticas

Antes da RC ser submetida para aprovação, sistema verifica:

• Saldo orçamentário: se baseline congelado e o valor estimado + comprometido + realizado > previsto do nó, bloqueia ou exige justificativa de excesso (configurável por org)
• Insumo/composição inativo: bloqueia
• Empreendimento arquivado: bloqueia novas RCs
• Solicitante sem compras_requisicao:write no projeto: bloqueia

Estados da RC

São 9, e a lista é fechada no banco por uma CHECK em purchase_requisitions.status — status fora dela não é aceito.

Caminho principal:

rascunho → aguardando_aprovacao → aprovada → em_cotacao → cotada → aprovada_compra → pedido_emitido → entregue
   ↑                │
   └────────────────┘  reprovar, cancelar ou expirar a aprovação devolve a RC a rascunho

qualquer status não-terminal → cancelada

• Rejeição não é um status. Reprovar devolve a RC para rascunho com o motivo do aprovador gravado em motivo_cancelamento, para o solicitante corrigir e reenviar. Não existe rejeitada.
• Aprovação cancelada ou expirada também devolve a RC a rascunho, mas sem motivo registrado — ninguém decidiu. A RC volta editável e o solicitante reenvia.
• cancelada encerra a requisição. Não existe encerrada: o fim do caminho principal é entregue.
• Na tela da obra, os 9 status colapsam em 6 fases — Solicitado · Aprovado · Em cotação · Em pedido · Entregue · Cancelada. O engenheiro pergunta "onde está minha compra", não o ciclo interno de compras.

Aprovação por alçada

Quando submetida (sai de rascunho):

• Sistema cria approval_request com entity_type='requisicao_compra'
• Roteia conforme política da org. Default:
  • ≤ R$ 1.000 → próprio solicitante (transparência)
  • R$ 1k–10k → gerente de obra
  • R$ 10k–50k → gerente + diretor (2 steps)

  • R$ 50k → sempre diretor

Aprovador acessa em Painel → Aprovações. Após aprovação, callback automático marca RC como aprovada e disponibiliza para cotação.

Detalhes do engine de aprovação →

Permissões

Próximo passo

Após RC aprovada, vai para a fila de Compras. O comprador abre cotação a partir dela:

→ Cotação com IA